中国采购与制造

中国供应商核验与背景调查

先了解交易对象,再决定是否安排样品、支付定金或下单。核查供应商的企业身份和相关文件,为采购决定提供依据。

两人比较纸质参考资料

确认报价对应哪家企业

网站、销售联系人、发票和企业文件可能使用不同名称。我们比较已提供的信息,请供应商解释差异,并确认报价所代表的公司。支付前应关注无法解释的企业身份变更。

供应商核查可以涵盖什么

按约定范围,可审查登记信息、所称经营活动、联系地址及提供的文件。如果卖方声称自行制造产品,我们会要求提供生产场地和能力的支持信息,并区分收到的文件与已经独立核实的信息。

有用的报告也要说明缺失信息

报告列明查阅的来源、核查发现和未解决事项。如果证书图片无法确认签发机构、适用范围或有效期,就仍需进一步调查。供应商回复不完整时,我们不会据此作出没有问题的结论。

了解文件核查的范围限制

供应商核验主要关注企业身份和初步筛选。它不能确认尚未生产的货物质量,也不能代替现场工厂审核。对于投入较大的项目,尽职调查可进一步审查商务和运营问题。

核对商务文件是否一致

将报价中的公司名称与登记信息及其他文件进行比较。如果卖方、制造商和合同当事方并非同一企业,请供应商解释它们的关系。记录未解决的差异,供交易审批人员审阅。身份核验为判断提供支持,但不代替您的付款控制或合同审查。

如何处理信息不一致的问题

地址变更、证书适用范围不清楚,或报价不说明企业名称,都需要进一步澄清。这些情况本身并不证明存在欺诈,但有理由要求证据,并谨慎作出下一步决定。报告应区分有文件依据的差异与尚未证实的怀疑,并说明哪些信息无法核查。

不仅看结论,也要看核查依据

有效的核验结果应列明问题、查阅的来源及发现。请确认依据来自可查询记录、供应商文件,还是销售联系人的解释,并关注日期、适用范围和待确认事项。如果剩余的不确定性会影响较大订单,下一步可考虑工厂审核或更全面的尽职调查。

需要提供的信息

  • 供应商完整的中文和英文公司名称,如有
  • 网站、地址和联系方式
  • 报价及相关企业文件
  • 拟采购产品及需要作出的决定

服务成果

  • 注明来源的企业身份和文件核查结果
  • 明确列出的差异和缺失信息
  • 作出采购承诺前建议安排的后续核查

服务流程

  1. 确定核查问题

    明确需要核查哪家公司和哪些文件。

  2. 审查证据

    比较现有记录,并请供应商澄清信息缺口。

  3. 报告核查结果

    区分已确认信息、供应商陈述和未解决事项。

开始前的常见问题

通过核验就代表供应商没有风险吗?

不代表。核验针对约定信息及特定时间点。产品质量、后续交付和商务履约仍需要各自的控制措施。

可以核查在 Alibaba 或社交媒体上找到的供应商吗?

可以。请提供卖方信息和报价。平台上的企业简介只是起点,不能代替对实际经营主体的核查。

包含工厂访问吗?

只有在约定服务范围内才包含。文件核查与现场工厂评估用于回答不同问题。

介绍您的采购项目

请说明产品、数量和目的地。我们会审阅需求,并与您讨论合适的服务范围。

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